校办公室是学校的综合协调部门和办事机构,承担着参与学校政务、管理有关事务和搞好上下综合服务的任务,具体有以下几项工作职责。
1、根据学校党支部和行政的安排,及时组织传达中央和省上的有关文件和会议精神,草拟贯彻意见,落实党的方针、政策和上级部门的指示和工作部署及学校的决定、决议。做好上传下达、下传上达工作。
2、组织安排校长办公会议,学校党政领导碰头会、专题会议及全校性会议,并整理会议纪要,检查会议决定、决议的贯彻执行情况。
3、组织和拟定学校规章制度,以学校名义发布有关行政事项的公示、通告、通知等,做好各类信息的发布工作。
4、正确领会学校根据党的方针、政策和上级意见,结合自身实际形成的各种实施方案、计划、决议和决定,及时了解学校各方面的落实情况。协调政教、教务、总务等处室的工作,收集意见,并综合整理,为校长决策提供依据。
5、负责上级部门各类文件、信函的签收、登记、送批、传阅、承办和催办、。
5、负责校印章的管理及使用;做好文印室管理工作。
6、负责草拟学校工作计划、工作总结和其他全局性文件,审核、修改各处室起草的文稿,负责筹备、组织学校召开的综合性会议。
7、负责统筹协调学校综合性工作或由几个部门联合组织的重要活动,
8、负责学校的对外联系和接待工作,接待、承办来信来访。
9、负责学校人事信息统计工作。
10、负责全校各类文书档案的管理、保管和利用,指导机关部门各种文件、资料的立卷、归档工作。
11、搞好对外宣传和联络工作;代表学校接受各地校友或其他友好人士捐赠,负责捐赠的管理、分配、使用。
12、协助校长办理拟报上级审批的有关事项,通报学校重大的活动和信息,作好一月工作安排。
13、负责专任教师考勤工作。
14、负责完成校长交办的其它临时性工作。